Inkoper hoofdkeuze
Home \| Nieuws \| Introductie \| Menu's \| Handelingen \| Modules \| Velden \| Vraag en Antwoord

Nieuws

In de rubriek Nieuws worden alle zaken vermeld waarop het pakket is verbeterd of is aangepast. Soms zijn dit algemene aanpassingen, maar soms hebben ze ook betrekking op een bepaalde module.

Handleiding

Deze handleiding is één van de belangrijke vernieuwingen van deze release. Deze is direct voor alle Merlijnpakketten beschikbaar.
Helaas is het herschrijven van alle handleidingen in deze vorm een enorme klus waaraan wij in 2006 reeds zijn begonnen en welke wij aan het eind van 2007 hopen af te ronden.

Een voordeel van deze methode is wel dat wekelijks nieuwe versies van de handleidingen voor de gebruiker beschikbaar zullen komen, zodat deze :

actueel blijft
stapsgewijs kan worden aangevuld

Suggesties over de verbetering of aanvullingen op deze handleiding kunnen gestuurd worden aan het speciale emailadres handleiding@merlijn.nl

De handleiding is op 20 juni 2007 om 17:00 uur voor het laatst aangepast.

Opstartscherm

Het versienummer in het opstartscherm is verdwenen, waardoor dit er wat 'strakker' uitziet. In 'over het pakket' staat het versienummer wel zoals vanouds vermeld.

Naam pakket in de menubalk

De naam van het pakket in de menubalk was de naam van het pakket in de Finder. Dat gold ook voor de afgeleide namen in hetzelfde menu bij 'Verberg' en 'Stop'. De pakketten hebben nu een vaste naam gekregen.

Bladscheiding

Het soms wat onduidelijke blauwe bolletje, dat een bladscheiding aangaf is vervangen door een duidelijker bladscheiding.

Voorkeuren...

Het pakketmenu heeft een nieuwe opdracht Voorkeuren.... gekregen.

Dat is echter niet het enige. Alle in de loop der jaren over het gehele pakket verspreidde voorkeuren zijn naar deze opdracht verhuisd. Van de gelegenheid hebben wij gebruik gemaakt om een aantal nauwelijks gebruikte voorkeuren te laten vervallen, andere te verduidelijken en alle voorkeuren opnieuw te groeperen. De beste wijze om de nieuwe mogelijkheden te bekijken : ga naar het pakketmenu en dan naar 'Voorkeuren...'.

Onder Voorkeuren... vindt U ook onder andere de nieuwe mogelijkheden Achtergrond en Handtekeningen.

Om te verhinderen dat 'oude voorkeuren' blijven hangen moeten de voorkeuren voor een deel opnieuw worden ingesteld. Dit betreft de achtergronden, stijl en lettertypes enz.

Rustscherm

Het rustscherm is het scherm dat verschijnt als er géén opdracht actief is (het pakket is dan in 'rust'). Deze achtergrond is nu op eenvoudige wijze instelbaar gemaakt per pakket. (Pakketmenu / Voorkeuren / Achtergrond).

Verberg en Verberg alle

In het pakketmenu zijn nu ook de opdrachten Verberg en Verberg alle opgenomen met de standaard lettercombinaties 'Apple-H' en 'Apple alt-H'.

Opdracht Stop

De opdracht 'Stop' is uit het menu Archief verdwenen omdat de ondersteuning van de Systeem-9 versies nu geheel is stopgezet en alleen Systeem-X nog wordt ondersteund

Klikgeluid

Het door een aantal gebruikers als irritant ervaren 'klikgeluid' bij het invoeren van toegangscodes en gebruik van de knoppenbalk is nu definitief uitgeschakeld.

Stijl via voorkeuren

De stijl en lettertype-instellingen kunnen nu ook via het tabblad van de voorkeuren worden aangepast. Deze werkt nu tijdelijk ook nog via de knoppenbalk.

Foutboodschappen

Er is een begin gemaakt de soms cryptische foutboodschappen te vervangen door duidelijker meldingen, waarbij de gebruiker verwezen wordt naar de handleiding waarin ook de oplossing van het probleem is aangegeven. Een druk op de helpknop is dan voldoende om naar de juiste oplossing te springen. Gedurende april en mei zullen wij kijken of deze opzet aan de verwachtingen voldoet, waarna wij zullen besluiten of we meer boodschappen en oplossingen op deze manier gaan beschrijven.

Wijzig/Weergave/Voorkeuren

Deze instellingen zijn gedeeltelijk vervallen en verder ondergebracht bij de normale voorkeuren.

Herstelroutine

De herstelroutine voor postcodes kon onder bepaalde omstandigheden een -39 foutboodschap geven. De routine is aangepast op dit punt.

Meld factuur ontvangen

Verbetering bij meld factuur ontvangen. In een speciale situatie werd de bovenste regel niet afgebeeld.

Achtergrond printen

Voor de bestelbrief kan nu een achtergrondafbeelding bij het printen worden gebruikt.

Bestelblok C

In bestelblok C is de bestelcode vervangen door de EAN-code. (Bestelblok C wordt hoofdzakelijk gebruikt in de boekhandel).

Meld goederen ontvangen

Bij het binnenmelden van goederen wordt aangegeven of deze geheel of deels direct voor een klant bestemd zijn, zodat deze apart gehouden kunnen worden.

Herhaling bij meld goederen ontvangen

Het is nu gemakkelijk om een hele reeks orders achter elkaar te ontvangen.

Herwaardering voorraad

Bij een verkoopartikel zonder inkoopgegevens werd ten onrechte een herwaardering uitgevoerd. Nu worden dergelijke artikelen automatisch overgeslagen.

Historische artikelprijs wordt vastgelegd

Om een aantal redenen wordt nu bij iedere mutatie de originele artikelprijs vastgelegd. Deze wordt op een aantal overzichten gebruikt in plaats van de laatste artikelprijs. Hierdoor zijn deze soort overzichten onder alle omstandigheden 100 % correct. Indien dit nog niet gebeurt is zal bij het opstarten van de nieuw versie van het pakket een automatische conversie van de historische gegevens plaatsvinden.

Loop prijswijzigingen door

Module Geagendeerde Prijswijzigingen

Er is een nieuwe procedure Loop prijswijzigingen door toegevoegd, waardoor alle via 'externe artikelen' ingelezen prijswijzigingen snel op marge kunnen worden gecontroleerd en aangepast.

Externe artikelen uitgebreid met nieuw formaat

Module Externe Artikelen

Naast de bekende 'N'=documenten voor het inlezen van artikelen van leveranciers is er nu ook een 'N0' formaat toegevoegd, waardoor ook artikelen zonder leverancier kunnen worden ingelezen of gewijzigd. Hierdoor ontstaat ook de mogelijkheid om artikelen vanuit Merlijn te exporteren, in een spreadsheet te bewerken en weer in te lezen.

Webteksten en afbeeldingen blijven staan bij verwijder artikel

Module Web Beheer

Wanneer een artikel werd verwijderd bleef het mapje met de afbeeldingen bestaan. Wanneer dan een nieuw artikel met precies dezelfde artikelcode werd gebruikt werd de oude afbeelding bij het nieuwe artikel gebruikt. Nu wordt bij verwijderen van het artikel ook het mapje met webteksten en afbeeldingen verwijderd.

Fouten bij filiaalcommunicatie

Module Voorraad Centraal

Bij de filiaaluitwisseling werden sommige artikelkenmerken niet goed uitgewisseld, waardoor foutmeldingen konden ontstaan. Dit was een gevolg van verschillende tekensets bij de gebruikte Apple-, Unix en Windowservers. Er is een routine toegevoegd zodat dit nu in alle omstandigheden goed gaat.

Omzetstatistieken

Module Inkoopstatistiekgenerator

Bij de overgang van gulden naar euro hebben wij de mogelijkheid toegevoegd om de statistieken in guldens en euros af te beelden. Deze extra keuze heeft nu geen zin meer en is komen te vervallen.

Gratis module UPC of EAN

Module EAN-codes

De module UPC of EAN zorgt ervoor dat zowel UPC als EAN-codes door elkaar kunnen worden gebruikt, zodat ook typisch Amerikaanse producten kunnen worden gescand met een UPC-code. Een waardevolle aanvulling op de EAN-module. Met ingang van deze release is dit geen aparte module meer waarvoor betaald moet worden, maar maakt deze zonder verdere kosten deel uit van de module EAN-codes. Op alle plaatsen waar barcodes kunnen worden gelezen kunnen nu EAN- en UPC-codes door elkaar worden gelezen.

Voorloopnullen UPC-codes