Handleiding Boekhouder Archief opdracht Exporteer ...

Exporteer ...

Exporteer... is de opdracht, waarmee gegevens uit de Merlijn Boekhouder kunnen worden geëxporteerd.

Tekstformaat of Speciale export

Naar tekstformaat

Export naar tekstformaat wordt gebruikt om het volgende overzicht naar een exportbestand te sturen.

Speciaal

Hierbij zijn twee keuzes :

• via het selectievenster
• reeks mutaties

Na een OK wordt het bestand weggeschreven in de administratiemap onder de naam BH/EXTERN. Hierbij moet wel opgelet worden of er al een bestand met dezelfde naam in de administratiemap staat. In dat geval wordt deze niet overschreven, maar aangevuld. Hierdoor kan de procedure meerdere keren achter elkaar worden gedraaid om iedere keer weer een deel te exporteren en toch in een keer in te kunnen lezen. Wilt U van een 'schone situatie' uitgaan, dan dient het oude bestand BH/EXTERN van te voren uit de administratiemap verwijderd te worden.

Let op : op dit ogenblik mag U bij t/m ... nooit een hoger nummer ingeven dan het aantal definitief verwerkte mutaties.

Module Exportbestand D-Basics

Bij de speciale exportfucties is een extra opdracht toegevoegd voor de export van de openstaande posten naar een bestand voor D-Basics.

Als die wordt gekozen wordt er een exportbestand aangemaakt met als naam "Exportbestand D-Basics" in de administratiemap. Dit kan worden verzonden aan D-Basics.

Hierin worden alle openstaande posten per stuk worden vermeld met de volgende indeling :

• Relatienr
• Naam
• T.a.v.
• Adres
• Postcode
• Plaats
• Land
• Telefoon
• Vertegenwoordiger
• Kredietlimiet
• Huislimiet = kredietlimiet
• Factuurdatum= factuurdatum DDMMJJ
• Vervaldatum = vervaldatum factuur (factuurdatum_+ betalingstermijn) DDMMJJ
• Factuur = factuurnummer
• Bedrag = openstaand bedrag in hele euro's

Formaat = puntkommagescheiden