Handleiding Inkoper Artikelen opdracht Zoek artikel op

Zoek artikel op

Menu Artikelen

Artikelen kunnen binnen het pakket op vijf manieren worden opgezocht :

• via uw eigen artikelcode uit het verkoopgegeven
• via een van de bestelcodes van de leveranciers van het artikel
• via de eerste 5 posities van de omschrijving van het artikel
• via flitszoeken
• op EAN code

Hiervoor typt U de volgende gegevens bij het veld 'Artikelcode' in :

• via uw eigen artikelcode uitsluitend de artikelcode
• een '/', gevolgd door de bestelcode van de leverancier
• een '?', gevolgd door de eerste posities van de omschrijving

Indien U een onvolledige artikelcode/bestelcode/omschrijving of via flits heeft ingetypt, verschijnt het 'Zoekvenster' , waarmee U in de gegevens kunt bladeren :

Flits

Anders konden wij het niet noemen. Zoeken in een flits naar bepaalde artikelen zonder het netwerk te belasten.

In de werkbalk vindt U twee symbolen: de adresflits (het icoon van de adreskaart met bliksem) en de artikelflits (het icoon met alléén de bliksem).

Wanneer U hierop klikt verschijnt een venster waarin U een aantal woorden of delen van woorden kunt ingeven.

Vervolgens wordt naar de combinatie van woorden gezocht in :

• Adressen : de velden naam en ter attentie van
• Artikelen : omschrijving 1 en omschrijving 2

De eerste keer zult U zich afvragen waarom wij dit Flits hebben genoemd. De tweede keer wanneer U iets opzoekt zal het U duidelijk zijn.

Wij hebben hiervoor wel een concessie moeten doen :

• U dient het pakket meer geheugenruimte toe te kennen dan vroeger (zie onder)
• Een artikel dat net is ingevoerd wordt door de andere systemen met Flits pas herkend als het pakket opnieuw gestart wordt. Via de andere zoekmethodes (artikelcode en omschrijving) wordt het artikel wel direct herkend.
• Het geheugengebruik is afhankelijk van het aantal adressen en artikelen, waarbij U globaal de volgende berekening kunt aanhouden :
  • Minimaal 3 Mb
  • Voor iedere 1.000 adressen 100 K extra
  • Voor iedere 1.000 artikelen 100 K extra
  • Over hoe U de grootte van het geheugengebruik kunt instellen verwijzen wij U naar uw handleiding Macintosh.

Indien U niet beschikt over voldoende vrij geheugen is er niets aan de hand, het pakket schakelt dan automatisch over op een minder geheugen vergende, maar langzamere, methode.

U kunt flits ook gebruiken als U met andere zaken bezig bent, zoals het invoeren van een order of een overzicht. Flits opent dan een apart venster.