Handleiding Verkoper De eerste stappen
| Verkoper menu |
|
Home | Verkoper Archief Wijzig Klanten Artikelen Orders Facturen Speciaal |
Inhoud
De eerste stappen
Voordat met de dagelijkse werkzaamheden kan worden begonnen moet het pakket worden 'ingericht'.
Hiermee wordt bedoeld dat:
- tabellen worden ingevuld
- de voorkeuren op de juiste manier worden ingesteld.
- de basisgegevens worden ingegeven
In dit hoofdstuk staat de meest voor de hand liggende manier aangegeven en waar deze gevonden kunnen worden.
Webbeheermap
Deze boodschap verschijnt alleen bij de module Web Beheer bij het opstarten van het pakket.
De Webbeheermap is de map waarin alle afbeeldingen worden opgeslagen die aan de artikelen worden toegevoegd en de boodschap geeft aan dat deze nog niet is ingesteld. Behalve bij een nieuwe administratie komt deze ook voor als de webbeheermap verplaatst is of op een andere computer is overgezet. Het 'pad' moet dan opnieuw worden ingesteld.
Als dit nog niet is gebeurd:
- maak in de administratiemap een nieuwe map aan en noem deze 'Webbeheermap'
- stel het pad naar deze map éénmalig in (of wijzig deze als de map op een andere plaats staat)
Zie verder Web_Beheer_handleiding.
Tabellen
Merlijn gebruikt op een aantal plaatsen in het pakket tabellen om de invoer op andere plaatsen consequenter en gemakkelijker te laten verlopen.
Soms zijn deze tabellen in meerdere pakketten beschikbaar, zoals de landentabel. Het volstaat dan deze in één pakket in te voeren.
Lettercodes
De lettercodes zijn een aantal tabellen die gebruikt worden in de orders, bijvoorbeeld om de vertegenwoordiger, de leveringsconditie en de betalingsconditie vast te leggen.
De lettercodetabellen zijn te vinden onder:
Zie voor de detailsHandleiding Verkoper Lettercodes opdracht Wijzig lettercodes
De tabellen die hieronder te vinden zijn:
- Commentaar
- Vertegenwoordiger
- Bankrelatie
- Betalingsconditie
- Leveringsconditie
- Factuurtoeslag
- Factuurkorting
- Klantgroep
Wanneer een tabel niet gebruikt wordt in uw pakket wordt deze grijs afgebeeld en kan niet worden gekozen.
Adrestabellen
De adrestabellen worden gebruikt om bij invoer van een klant of relatie.
De adrestabellen zijn te vinden onder:
]
Zie voor de details Handleiding Verkoper Lettercodes opdracht Wijzig adrestabellen.
De tabellen die hieronder te vinden zijn:
- Soorten
- Tititulatuur (wordt binnenkort gewijzigd in 'Aanhef')
- Landen
- Landnamen
- Koersen
- Valuta-aanduiding, aantal decimalen van de valuta, euro-aanduiding
- ISO landnummer
- Gebieden
- Functies
- CRM kenmerken
- ID-soorten
Wanneer een tabel niet gebruikt wordt in uw pakket wordt deze grijs afgebeeld en kan niet worden gekozen.
Kassatabellen
De Kassatabellen worden gebruikt in de Kassasystemen en komen overeen met dezelfde tabellen in de Kassa zelf.
De Kassatabellen zijn te vinden op de opdracht onder:
]
De tabellen die hieronder te vinden zijn:
- Verkoperstabel
- Transactietabel
- Redentabel
- Betaalsoorttabel
Zie voor de details:
- Handleiding Kassa Tabellen opdracht Wijzig verkopertabel
- Handleiding Kassa Tabellen opdracht Wijzig transactietabel
- Handleiding Kassa Tabellen opdracht Wijzig redentabel
- Handleiding Kassa Tabellen opdracht Wijzig betaalsoorttabel
Groepen
Ieder artikel behoort tot één artikelgroep. Hierbij wordt gebruik gemaakt van de Artikelgroepentabel. In deze tabel worden de omschrijving van de artikelgroepen en de grootboekrekeningen voor het doorboeken naar de Boekhouder vastgelegd.
Deze dienen daarom met de grootboekrekeningen in de Boekhouder overeen te stemmen.
De tabel is te vinden onder:
Zie voor de details Handleiding Verkoper Groepen opdracht Wijzig groepen
BTW-tabel
De BTW-tabel wordt gebruikt voor het vastleggen van de gebruikte BTW-percentages. Meestal is deze al juist ingevuld, maar controleer deze wel.
De BTW-tabel is te vinden onder:
Bijna onderaan staat 'Wijzig btw-tabel'.
Zie voor de details Handleiding Verkoper Voorkeuren... Pakket opdracht Wijzig btw-tabel.
Rekeningen voor doorboeken
Voor het doorboeken van de facturen zijn nog een aantal rekeningen nodig, zoals de grootboekrekeningen voor de btw, de kasrekenig enz.
Deze zijn te vinden onder:
Bijna onderaan staat 'Wijzig rekeningen voor doorboeken'.
Zie voor de details: Handleiding Verkoper Voorkeuren... Pakket opdracht Wijzig rekeningen voor doorboeken.