Handleiding Algemeen Archief opdracht Importeer ... artikelen eenvoudig

Importeer ...

Algemeen

Dit venster kan eventueel ooi nog andere keuzes bieden, afhankelijk van het pakket.

Inlezen artikelen

Voorbereiding

Nodig is:

• een document met de gegevens in kolommen, zoals in een spreadsheet
• boven iedere kolom wordt het juiste sleutelwoord gezet (zie onder)
• na iedere kolom staat een 'tab' en aan het eind van de regel een 'Return' (dit is het standaardformaat bij bijvoorbeeld Excel)
• het document wordt weggeschreven als 'tekst', dus niet als Pages of Exeldocument, want dat wordt straks niet herkend

Tip

Let op de spelling bij het gebruik van de sleutelwoorden, deze zijn hoofdlettergevoelig!

Formaat

Bedrag

• Van in te lezen bedragen worden alle punten en komma's verwijderd.
• Bedragen worden als 'centen' ingelezen, het is noodzakelijk dat de bedragen in centen worden aangegeven of met twee cijfers achter de komma.

Datum

Een datum moet het formaat DDMMJJ hebben.

Sleutelwoorden

Veld	Sleutelwoord	Module	Bijzonderheden
Accijnstype	INFOSRT	Accijnsberekening
Adviesprijs excl. BTW	ADVIESPRYS	Inclusief-Exclusief
Adviesprijs incl. BTW	ADVIESINCL	Inclusief-Exclusief	Wordt teruggerekend naar excl BTW en opgeslagen in de adviesprijs
AfprijsPct	PRIJSPERC		Afprijspercentage
Alcoho-%	ALCOPERC	Alcoholberekening	Het alcohol-gehalte van het artikel.
Alt EAN-code	ALTEANCODE	EAN-Codes	Een alternatieve EAN-code voor het artikel
Artikelcode	ARTCODE	Algemeen	Mag bestaan uit letters, cijfers en of leestekens van één t/m vijftien postities
Bruto gewicht	GRAMBRUTO
BTW-code	BTWPERC	Algemeen	BTW-code '0' is geen BTW, '1' is het lage BTW-tarief en '2' het hoge BTW-tarief
Catalogus A	ARTPRYS1	Meerprijzen, Meervaluta, Meer Kortingen
Catalogus B	ARTPRYS2	Meerprijzen, Meervaluta, Meer Kortingen
Catalogus C	ARTPRYS3	Meerprijzen, Meervaluta, Meer Kortingen
Catalogus D	ARTPRYS4	Meerprijzen, Meervaluta, Meer Kortingen
Catalogus E	ARTPRYS5	Meerprijzen, Meervaluta, Meer Kortingen
Catalogus F	ARTPRYS6	Meerprijzen, Meervaluta, Meer Kortingen
Catalogus G	ARTPRYS7	Meerprijzen, Meervaluta, Meer Kortingen
Catalogus H	ARTPRYS8	Meerprijzen, Meervaluta, Meer Kortingen
Catalogus I	ARTPRYS9	Meerprijzen, Meervaluta, Meer Kortingen
Catalogus J	ARTPRYS10	Meerprijzen, Meervaluta, Meer Kortingen
Catalogus korting	KORTCODE	Meer Kortingen	Cataloguskorting toekennen
DTBGroep	DTBGROEP	Maten
EAN-code	EANCODE	EAN-Codes
EAN-code	EANSLEUTEL	EAN-Codes	Artikelcode adhv EAN-code bepalen
Emballageprijs	EMBALPRYS	Accijnsberekeningen
Embalage exclusief BTW	EMBALPRYS
Fabrikant	FABRIKANT		Fabrikant
GN-code	GNCODE
Groep	GROEP	Algemeen	Waarde moet tussen de 1 en 250 liggen
Inhoud in cc	FLESINHOUD
ISBNCODE	ISBNCODE
Kleur	KLEURCODE	Maten
Laatste-verk.dat	VKDATUM	Algemeen	Laatste verkoopdatum
Maataanduiding	MAATAANDUI	Maten
Maatbalk	MAATBALK	Maten
Magazijnlocatie	MAGLOK	Algemeen
Merk	ARTMERK		Merk
Minimumvoorraad	MINIMUMVRR	Algemeen
NaCalc	NACALC		Nacalcutatie
Netto gewicht	GRAMNETTO
Omschrijving-1	OMSCHR1	Algemeen	Mag bestaan uit letters, cijfers en/of leestekens van één t/m veertig postities.||
Omschrijving-2	OMSCHR2	Algemeen	Mag bestaan uit letters, cijfers en/of leestekens van één t/m vijftien postities.
Omschr.eenheden	EENHOMS	Algemeen	Mag bestaan uit letters, cijfers en/of leestekens van één t/m vijftien postities.
StandaardCalc	STANCALC		Standaard calculatie
Stijl	STIJL	Maten
Stuks	EENHEID
Verkoopprijs excl. BTW	ACTIEPRYS	Algemeen
Verkoopprijs incl. BTW	ACTIEINCL	Algemeen	Wordt teruggerekend naar excl BTW en opgeslagen in de Verkoopprijs
Verrekenprijs	BHVERREKEN	Algemeen
Verpakt per	VERPPER	Algemeen	Aantal stuks per verpakking.
VoorCalc	VOORCALC		Voorcalcutatie
Voorraad negeren	KENMERKX210	Kassakoppeling	Geeft aan dat er geen voorraad van het artikel wordt bijgehouden is (J of N)
Winkelartikel	KENMERKX233	Kassakoppeling	Geeft aan of het een winkelartikel is (J of N)
WWS Kleurcode	WSSKLEUR	Maten

Foutenlijst

Als er artikelen worden geweigerd worden deze in een foutenlijst weggeschreven.