Handleiding Verkoper Orders opdracht Lever order uit

Lever order uit

De uit te leveren orders kunt U op de volgende wijze selecteren:

• Op ordernummer U kunt het ordernummer van de uit te leveren order ingeven.
• Via zoeklijst orders Uit de zoeklijst van nog niet afgewerkte orders, kunt U de uit te leveren order(s) selecteren.
• Via zoeklijst klanten Na het ingeven van de klant, krijgt U alle niet afgewerkte orders van deze klant in een zoeklijst. Hieruit kunt U de uit te leveren order(s) selecteren.

U kunt bij het uitleveren van een order kiezen uit twee mogelijkheden:

• De uitlevering en facturering van alle orderregels controleren en eventueel wijzigen, waarna de vraag wordt gesteld of U een paklijst wilt laten printen en, na het eventueel uitprinten hiervan, de order op deze wijze wilt laten uitleveren,
• Alle orderregels uit te leveren met de keuzes:
  • Een paklijst te laten printen,
  • De factuur direct of later te laten uitprinten.

Indien de plankvoorraad ontoereikend blijkt te zijn, krijgt U de gelegenheid de uitlevering en facturering van de orderregel aan te passen of de gehele uitlevering van de order te annuleren.

Het pakket geeft hierbij zelf aan welke aantallen nog uitgeleverd en gefactureerd dienen te worden. Door het aanpassen van het te leveren aantal, wordt het resterende aantal automatisch in 'back-order' geplaatst. Door het aanpassen van het te factureren aantal, wordt het resterende aantal automatisch in 'nog te factureren' geplaatst.

De facturen kunnen met het commando 'Print factuur' uit het menu 'Facturen' op een later tijdstip worden uitgeprint.

Indien U met het commando 'Stel defaults in' uit het menu 'Speciaal' heeft aangegeven dat sommige velden of vensters niet hoeven te worden opgevraagd, worden deze automatisch ingevuld.

Sortering en kolommen

Wanneer een order wordt uitgeleverd, staat links onderaan in het scherm in 'rood' het woord 'Opties'. Een beetje verborgen, maar door hierop te klikken kunnen een aantal opties worden ingesteld. De ingestelde opties blijven bewaard voor de volgende keer.

Het aanklikken van de het woord 'opties' geeft toegang tot de volgende mogelijkheden :

Sorteer

De aangegeven sortering wordt op deze order toegepast.

Kolommen

Door het aanvinken van een kolom wordt deze bij de uitlevering van een order afgebeeld.

Print pakbon

Met deze keuze kan direct een pakbon worden uitgeprint.

Module Verzamelfacturen

Hierbij kunt U bepalen of U meerdere orders tegelijkertijd op één verzamelfactuur wilt laten combineren en op welke wijze. Alléén orders van klanten die tot dezelfde relatiekring behoren kunnen worden gecombineerd.