Handleiding Bestand Verkoopartikelen
Inhoud
- 1 Verkoopartikel
- 1.1 Artikelcode
- 1.2 Groep
- 1.3 Omschrijving-1
- 1.4 Omschrijving-2
- 1.5 Omschr. eenheden
- 1.6 Magazijnlokatie
- 1.7 GN-code
- 1.8 Adviesprijs
- 1.9 Verkoopprijs
- 1.10 Emballageprijs
- 1.11 Retouremballageprijs
- 1.12 Vervallen
- 1.13 Uitverkocht
- 1.14 Alternatief
- 1.15 Leveranciers
- 1.16 Kostprijsmatrix
- 1.17 Voorraad herwaardering
- 1.18 EAN-code
Verkoopartikel
Artikelcode
Een artikelcode mag bestaan uit letters, cijfers en/of leestekens van één t/m vijftien postities. De artikelcode dient altijd uniek te zijn. Als U tracht om een reeds bestaande artikelcode in te voeren, dan wordt deze niet geaccepteerd en krijgt U de gelegenheid om een andere artikelcode in te voeren.
Groep
Indien wordt doorgeboekt naar de Merlijn Boekhouder, dient de groep en de groepstabel ingevuld te zijn. Er zijn maximaal 240 verschillende groepen mogelijk.
Omschrijving-1
De eerste omschrijving mag bestaan uit letters, cijfers en/of leestekens van één t/m veertig postities. Sommige overzichten kunnen gesorteerd worden op de eerste 15 posities van de eerste omschrijving.
Omschrijving-2
De tweede omschrijving mag bestaan uit letters, cijfers en/of leestekens van één t/m vijftien postities.
Omschr. eenheden
De omschrijving van de eenheden mag bestaan uit letters, cijfers en/of leestekens van één t/m vijftien postities.
Magazijnlokatie
De magazijnlokatie mag bestaan uit letters, cijfers en/of leestekens van één t/m 8 postities.
Voor de looproute in het magazijn is het dus nodig dat U hier een 'logische' route aanhoudt.
Een voorbeeld :
- het magazijn (A of B)
- de 'straat' in het magazijn (0..12)
- het vak in het magazijn (0..15)
- de hoogte van de plank van onderaf gemeten (1..4)
GN-code
Adviesprijs
De adviesprijs per aantal. Hier wordt verder niet mee gerekend.
Verkoopprijs
De verkoopprijs per aantal. Het aantal wordt overgenomen van de adviesprijs. Met deze prijs wordt overal in het pakket gerekend.
Emballageprijs
Retouremballageprijs
Vervallen
Ja / nee-keuze, waarmee kan worden aangegeven dat het artikel uit het assortiment gaat.
Bij de referentielijst artikelen is hierop een selectie mogelijk. Indien de voorkeur (Zie 'Voorkeuren...´) is ingesteld, verschijnt een waarschuwingsvenster bij de orderinvoer.
Uitverkocht
Ja / nee-keuze, waarmee kan worden aangegeven dat het artikel tijdelijk is uitverkocht.
Bij de referentielijst artikelen is hierop een selectie mogelijk.
Indien de voorkeur (Zie menu ´Speciaal´ het commando ´Stel voorkeuren in´) is ingesteld, verschijnt een waarschuwingsbox bij de orderinvoer.
Alternatief
Leveranciers
- 10 kortingspercentages
- 10 verschillende prijzen
- 10 verschillende prijzen in verschillenden valuta
- 5 staffelkortingen
- 5 staffelprijzen
Er kan maar één van bovenstaande mogelijkheden in het pakket worden toegepast.
De cataloguskortingen, de catalogusprijzen of de valutacatalogus werken i.c.m. Boek inkoop (module Voorraad) bijgewerkt te worden.
Kostprijsmatrix
- Opbrengst met BTW
De grootboekrekening voor de omzetmutatie die wordt aangemaakt bij het doorboeken naar de Boekhouder. Deze rekening dient altijd te worden ingevuld.=== Opbrengstmatrix === Indien een van deze modulen aanwezig is, dient hier de ingang van de tabel (1 t/m 25) te worden ingegeven, d.m.v. een ´#´ en het cijfer. (Zie verder de module beschrijving.)
De grootboekrekening voor de omzetmutatie die wordt aangemaakt bij het doorboeken naar de Boekhouder en waarbij geen BTW in rekening wordt gebracht (bv. bij buitenlandse klanten). Deze rekening dient altijd te worden ingevuld en mag dezelfde zijn als ´Opbrengst met BTW´.
Voorraad herwaardering
De grootboekrekening voor de herwaardering van de voorraad.
EAN-code
Om 13 cijfers te krijgen voegt het pakket zelf 'leidende nullen' toe. Naast de EAN-13 code kent het pakket ook de Amerikaanse 12-cijferige UPC-code die dezelfde opbouw heeft, maar één cijfer minder.
Wanneer dit veld bij de invoer blanco wordt gelaten zal het pakket zelf een unieke interne EAN-code toevoegen, die begint met het nummer 20.
De EAN-13 en UPC-codes mogen door elkaar gebruikt worden bij invoer. Voor het printen van etiketten wordt altijd de EAN-13 code gebruikt, daar deze in Europa het meest gebruikelijk is.
Binnen Merlijn mag een EAN-code maar één keer voorkomen.