Inkoper menu
Home \| Inkoper Archief Wijzig Leveranciers Artikelen Inkoop Lijsten Speciaal

Spreadsheetonderhoud

Module Spreadsheetonderhoud

Met deze module kunt u artikelen in een spreadsheetdocument wijzigen.

Kies Inkoop / Verkoop artikelen (afhankelijk van wat er gewijzigd moet worden).
Bij verkoopartikelen is de lijst kleiner omdat u dan niet de inkoopartikelen ziet die per leverancier kan verschillen.
Als de inkoopprijzen / Inkoopgegevens via spreadsheet verandert moeten worden dan kan gekozen worden voor inkoopartikelen.

De Merlijn administratiemap, hierin staat een map Documenten, hierin staat een map Merlijn Rapportlijsten hierin staat een map Inkartikel, als u gekozen heeft voor inkoop artikelen.
Heeft u gekozen voor verkoopartikelen dan staat er in de map Rapportlijsten een map met de naam "Artikel".

Lokaal betekent dat het bestand in de map Documenten van de gebruiker ,hierin staat een map Merlijn Rapportlijsten hierin staat een map "Inkartikel", als u gekozen heeft voor inkoop artikelen.
Heeft u gekozen voor verkoopartikelen dan staat er in de map Rapportlijsten een map met de naam "Artikel".

Voor een geheel nieuwe lijst moet u altijd een nieuwe, nog niet bestaande, naam ingeven bij Lijstnaam, hierna kuntt u dan OK kiezen.

Om een reeds bestaande lijst te gebruiken kunt u 'Kies lijst' aanklikken, en via het popup menu de juiste lijst kiezen.
Indien u een vinkje zet bij 'Verwijder geselcteerde lijst' wordt de lijst die u via het Popup menu heeft gekozen verwijderd.

Na uw keuze klikt u OK, er wordt nu een overzicht afgebeeld van alle rubrieken die geselecteerd en gewijzigd kunnen worden.

Kolom 'Srt links staat voor 'Sortering'.
Als u in deze kolom klikt komt er een cijfer te staan met een stip er voor, *1, hiermee geeft u de volgorde aan waarop geselecteerd moet worden.
U kunt maximaal vijf selecties maken, door op het cijfer te klikken kunt u het weer verwijderen.

Indien u klikt op het groen gekleurde woord dan verschijnt een "1e", "2e" of "3e" enz. afhankelijk van de volgorde waarop u ze selecteert, alleen de geselecteerde rubrieken worden in kolommen getoond in het overzicht.
Hiermee geeft u aan in welke kolom het geselecteerde moet verschijnen.
U kunt vele selecties maken, door wederom op het woord te klikken kunt u het weer verwijderen.

Voorbeeld

U wilt een overzicht van Artikelcode en Bruto gewicht.

Klik in de geheel linker kolom onder Srt. bij Artikel er verschijnt nu een .1 met punt ervoor.
Klik in de geheel linker kolom onder Srt. bij Brutogewicht, er verschijnt nu een .2 met een punt ervoor.
Er zal nu op basis van deze instelling eerst gesorteerd worden op artikelcode, en dan op bruto gewicht.

Als er nu op het woord artikelcode zelf wordt geklikt zal hier het cijfer: 1e verschijnen, klikken we nu ook op bruro gewicht dan zal hier het cijfer : 2e verschijnen, en klikken we bijvoorbeeld ook nog op EAN code dan verschijnt hier het cijfer : 3e.
Nu zal in de eerste kolom de Artikelcode worden afgebeeld, in de tweede kolom het Brutogewicht en in de derde colom de EAN code.
U kunt nog verder selecteren door in de kolom van / tot te bepalen welk gedeelte u wenst, bijvoorbeeld van 10 tot 100.
Als alle instelling zijn gekozen klikt u voor bewaar uit de Knoppenbalk of Appletoets+S.

Dit informatievenster geeft aan hoeveel artikelen er zijn gevonden binnen de selectie, geef OK de selectie wordt op het scherm afgebeeld.

Hier kunt u wijzigingen aanbrengen, als u klaar bent klikt u op STOP uit de Knoppenbalk van Merlijn, nu worden de gegevens gelijk in het artikelbestand gewijzigd.
Spreadsheetonderhoud is handig om een reeks artikelen te wijzigen, bijvoorbeeld wanneer u het kenmerk Winkel artikel op J wil zetten, Sellthrough op J, Serienummer op J of een aantal artikelen verhuizen naar een andere artikelgroep.