Handleiding Verkoper De eerste stappen

De eerste stappen

Voordat met de dagelijkse werkzaamheden kan worden begonnen moet het pakket worden 'ingericht'.

Hiermee wordt bedoeld dat:

• tabellen worden ingevuld
• de voorkeuren op de juiste manier worden ingesteld.
• de basisgegevens worden ingegeven

In dit hoofdstuk staat de meest voor de hand liggende manier aangegeven en waar deze gevonden kunnen worden.

Tabellen

Merlijn gebruikt op een aantal plaatsen in het pakket tabellen om de invoer op andere plaatsen consequenter en gemakkelijker te laten verlopen.

Soms zijn deze tabellen in meerdere pakketten beschikbaar, zoals de landentabel. Het volstaat dan deze in één pakket in te voeren.

Lettercodes

De lettercodes zijn een aantal tabellen die gebruikt worden in de orders, bijvoorbeeld om de vertegenwoordiger, de leveringsconditie en de betalingsconditie vast te leggen.

De lettercodetabellen zijn te vinden onder:

Zie voor de detailsHandleiding Verkoper Lettercodes opdracht Wijzig lettercodes

De tabellen die hieronder te vinden zijn:

• Commentaar
• Vertegenwoordiger
• Bankrelatie
• Betalingsconditie
• Leveringsconditie
• Factuurtoeslag
• Factuurkorting
• Klantgroep

Wanneer een tabel niet gebruikt wordt in uw pakket wordt deze grijs afgebeeld en kan niet worden gekozen.

Adrestabellen

De adrestabellen worden gebruikt om bij invoer van een klant of relatie.

De adrestabellen zijn te vinden onder:

]

Zie voor de details Handleiding Verkoper Lettercodes opdracht Wijzig adrestabellen.

De tabellen die hieronder te vinden zijn:

• Soorten
• Tititulatuur (wordt binnenkort gewijzigd in 'Aanhef')
• Landen
  • Landnamen
  • Koersen
  • Valuta-aanduiding, aantal decimalen van de valuta, euro-aanduiding
  • ISO landnummer
• Gebieden
• Functies
• CRM kenmerken
• ID-soorten

Wanneer een tabel niet gebruikt wordt in uw pakket wordt deze grijs afgebeeld en kan niet worden gekozen.

Kassatabellen

De Kassatabellen worden gebruikt in de Kassasystemen en komen overeen met dezelfde tabellen in de Kassa zelf.

De Kassatabellen zijn te vinden op de opdracht onder:

]

De tabellen die hieronder te vinden zijn:

• Verkoperstabel
• Transactietabel
• Redentabel
• Betaalsoorttabel

Zie voor de details:

• Handleiding Kassa Tabellen opdracht Wijzig verkopertabel
• Handleiding Kassa Tabellen opdracht Wijzig transactietabel
• Handleiding Kassa Tabellen opdracht Wijzig redentabel
• Handleiding Kassa Tabellen opdracht Wijzig betaalsoorttabel

Groepen

Ieder artikel behoort tot één artikelgroep. Hierbij wordt gebruik gemaakt van de Artikelgroepentabel. In deze tabel worden de omschrijving van de artikelgroepen en de grootboekrekeningen voor het doorboeken naar de Boekhouder vastgelegd.

Deze dienen daarom met de grootboekrekeningen in de Boekhouder overeen te stemmen.

De tabel is te vinden onder:

Zie voor de details Handleiding Verkoper Groepen opdracht Wijzig groepen

BTW-tabel

De BTW-tabel wordt gebruikt voor het vastleggen van de gebruikte BTW-percentages. Meestal is deze al juist ingevuld, maar controleer deze wel.

De BTW-tabel is te vinden onder:

Bijna onderaan staat 'Wijzig btw-tabel'.

Zie voor de details Handleiding Verkoper Voorkeuren... Pakket opdracht Wijzig btw-tabel.

Rekeningen voor doorboeken

Voor het doorboeken van de facturen zijn nog een aantal rekeningen nodig, zoals de grootboekrekeningen voor de btw, de kasrekenig enz.

Deze zijn te vinden onder:

Bijna onderaan staat 'Wijzig rekeningen voor doorboeken'.

Zie voor de details: Handleiding Verkoper Voorkeuren... Pakket opdracht Wijzig rekeningen voor doorboeken.