Handleiding Bestand Verkoopartikelen Kassa

Artikel

In een artikel komen de onderstaande velden voor.

Artikelcode

Een artikelcode mag bestaan uit letters, cijfers en/of leestekens van één t/m vijftien postities. De artikelcode dient altijd uniek te zijn. Als U tracht om een reeds bestaande artikelcode in te voeren, dan wordt deze niet geaccepteerd en krijgt U de gelegenheid om een andere artikelcode in te voeren.

Groep

Een artikel behoort altijd tot één van de 250 mogelijke artikelgroepen. Indien wordt doorgeboekt naar de Merlijn Boekhouder, dient de groep groepstabel ingevuld te zijn.

Na het groepsnummer wordt de omschrijving van de groep afgebeeld.

Omschrijving-1

De eerste omschrijving is de hoofdomschrijving van het artikel en mag 40 posities lang zijn.

Omschrijving-2

De tweede omschrijving is 15 posities lang en wordt vaak gebruikt voor de merknaam.

Omschr. eenheden

De omschrijving van de eenheden mag bestaan uit letters en cijfers en/of leestekens.

Invoerdatum

Geeft aan wanneer het artikel is ingevoerd. Deze datum wordt door het systeem zelf bijgehouden en kan niet worden gewijzigd.

Prijswijz.datum

Geeft aan wanneer van het artikel voor het laatst de prijs is gewijzigd. Deze datum wordt door het systeem zelf bijgehouden en kan niet worden gewijzigd.

Magazijnlocatie

De magazijnlocatie mag 8 posities groot zijn.

BTW-code

De btw code geeft aan welk tarief wordt toegepast.

• • 1=6 %
  • 2=19%

Adviesprijs-incl.

Met de adviesprijs wordt verder niet meer gerekend. De adviesprijs wordt eerst exclusief BTW afgebeeld, daarnaast het aantal stuks/per en dan de inclusief BTW prijs. Als de stuiverafronding is geactiveerd kan de prijs alleen op een stuiver eindigen. Wordt een bedrag ingevoerd dat eindigt op 1,2,3,4,6,7,8 of 9 cent, dan accepteert het pakket dit niet en wordt de prijs (bij stuiverafronding) automatisch op een stuiver afgerond.

Per

Sommige producten hebben een prijs per xx stuks. Bijvoorbeeld drie sinaasappels voor 1 euro. Deze eenheid kan hier worden ingevoerd.

Vervallen

Ja / nee keuze, waarmee kan worden aangegeven dat het artikel uit het assortiment gaat.

Verkoopprijs-incl.

De verkoopprijs per aantal. Het aantal wordt overgenomen van de adviesprijs, wilt u dit wijzigen dan moet dit dus één regel hoger. Met deze prijs wordt overal in het pakket gerekend. De verkoopprijs kan zowel exclusief BTW als inclusief BTW ingevoerd worden.

Als de stuiverafronding is geactiveerd kan de prijs alleen op een stuiver eindigen. Wordt er een bedrag ingevoerd dat eindigt op 1,2,3,4,6,7,8 of 9 cent, dan accepteert het pakket dit niet en wordt de prijs (bij stuiverafronding) automatisch op een stuiver afgerond.

Bij de referentielijst artikelen is hierop een selectie mogelijk. Indien de voorkeur (Zie menu ´Speciaal´ het commando ´Stel voorkeuren in´) is ingesteld, verschijnt een waarschuwingsvenster bij de orderinvoer.

Uitverkocht

Ja / nee keuze, waarmee kan worden aangegeven dat het artikel tijdelijk is uitverkocht.

Voorraad negeren

Ja / nee keuze, waarmee kan worden aangegeven of van een artikel de voorraad moet worden bijgehouden.

Winkelartikel

Ja / nee keuze, waarmee kan worden aangegeven of het artikel naar de winkel, dus in de kassa, wordt doorgegeven.

Bruto gewicht

Het bruto gewicht wordt gebruikt voor de berekening van gewicht verzending.

Netto gewicht

Het netto gewicht wordt gebruikt voor de berekening van gewicht verzending

Verpakt per

Het aantal stuks of gewicht van de verpakking.

Laatste verk.dat

De laatste verkoopdatum van het artikel wordt door het systeem automatisch bijgehouden en kan niet worden gewijzigd.

EAN-code

De EAN-code of barcode is meestal afkomstig van de leverancier van het artikel. Wanneer dit ontbreekt of het veld niet wordt ingevuld zorgt het pakket zelf voor de toekenning van een unieke EAN-code.

In bestelling

Dit getal geeft het aantal stuks aan dat nog bij de leverancier in bestelling staat.

Totaal ontvangen

Dit getal geeft het aantal stuks aan dat al ontvangen is van de leverancier.

Inventaris

De inventaris is het aantal dat aan het begin van het jaar (of het begin van de administratie) op voorraad is. Wordt op zeker moment gestart met het bijhouden van de voorraad, dan wordt hier de beginvoorraad ingegeven.

Minimumvoorrraad

De minimumvoorraad geeft aan hoeveel stuks van een artikel minimaal op voorraad moeten zijn. Wordt de voorraad lager dan de minimumvoorraad dan volgt een besteladvies tot het aanvullen van de minimumvoorraad.

Nu best lev

Hier kan direct het aantal worden ingegeven dat op dit moment besteld wordt bij een leverancier. Het aantal dat hier ingegeven wordt verhoogt de vrije voorraad.

Nu ontv van lev

Hier kan direct het aantal worden ingegeven dat op dit moment wordt ontvangen van een leverancier. Er kan nooit meer worden ontvangen dan er op dit moment in bestelling staan.

Het aantal dat hier wordt ingegeven verlaagt het aantal dat in bestelling staat en verhoogt de plankvoorraad van het artikel.

Vrije voorraad

Hier wordt de vrije voorraad van het artikel weergegeven. De vrije voorraad is het aantal dat nog verkocht kan worden, dus inclusief de in bestelling staande artikelen bij de leverancier.

Plankvoorraad

Hier wordt de plankvoorraad weergegeven. De plankvoorraad is het aantal artikelen dat U nu op de plank heeft liggen, dus zonder de lopende bestellingen bij de leveranciers.