Handleiding Verkoper Release 10.1

Verkoper Nieuws

Aantal orderregels

Het pakket kende een maximum van 125 orderregels, inclusief de tekstregels. In de praktijk bleek het soms nodig om hierdoor een vervolgorder in te geven.

Het aantal orderregels per order is nu in principe onbeperkt, al hebben we er een maximum van 1.000 opgezet om te verhinderen dat bijvoorbeeld een externe order door een foute aanlevering eindeloos groot kan worden en daardoor weer onnodig voorraden kan gaan reserveren.

Eerste regel van een order is een tekstregel

De eerste regel van een order mocht nooit een tekstregel zijn omdat een 'tekstregel' altijd onder een artikel moest komen in verband met de sortering. Nu is het ook mogelijk om meerdere tekstregels bovenaan in te voeren.

Dupliceer artikel uitgebreid

Bij het dupliceren van een artikel worden nu ook de volgende velden meegenomen (een aantal velden behoren tot speciale modules en zijn niet voor iedereen zichtbaar):

• WWS Kleurcode
• DTBGroep
• Fabrikant
• Merk
• Afprijspercentage
• Voorcalculatie
• Standaardcalculatie
• Nacalculatie
• Sorteerveld
• TransportEenheid
• Artikelen in pand/ruimte
• Maandminima
• Collection month
• Collection year
• Magazijnlocatie B

Kenmerken :

• Winkelartikel
• Prijs Op Etiket

Extra commentaartabel

Bij de opdracht wijzig lettercodes onder klanten is nu een extra tabel beschikbaar: de commentaartabel. Hier kunnen korte omschrijvingen worden vastgelegd. Bij het invoeren van een order kan door het ingeven van een lettercode het commentaar in de order worden vastgelegd. Dit komt onder andere naar voren in de 'Zoeklijst orders'.

Melding Wijzig Factuur indien doorgeboekt

Indien er doorgeboekte facturen werd gekozen bij het wijzigen van facturen bleef de boodschap dat die niet gewijzigd kan worden nu wel heel erg kort in het scherm staan. Dit is aangepast waardoor er nu een melding in een apart venster verschijnt.

Automatische keuze printrichting

Een aantal overzichten moet altijd rechtop of dwars worden uitgeprint. De gebruiker moest hier aan denken voordat hij daadwerkelijk iets ging printen. Nu wordt bijvoorbeeld het detailoverzicht altijd dwars uitgeprint en de factuur, pakbon en orderbevestiging rechtop. Dat hoeft niet meer te worden ingesteld door de gebruiker.

Het blijft altijd mogelijk om zelf bij pagina-instelling een andere keuze te maken.

Detailoverzicht

Bij een detailoverzicht met meerdere bladzijden en een aantal commentaarregels kon soms op het tweede blad de commentaarregel een regel te hoog worden afgebeeld. Dit is aangepast.

Foutboodschap bij Boek factuur

Bij het doorboeken kwam soms een boodschap 'Mer32K handle out of range' bij het doorboeken van facturen naar de Boekhouder. Dit is nu opgelost.

Uren bij uitleveren op 0 zetten lukt niet

Bij een order met hardware en uren eerst de hardware en de uren uitleveren en factureren op 0 (nul) zetten werkte niet. Deze werden toch gefactureerd. Dit is nu opgelost.

Apart eerste relatienummer voor Verkoper (en Inkoper)

Het is nu mogelijk om aparte eerste relatienummer in te voeren in de Verkoper en Inkoper. Dat was gelijk, waardoor er geen aparte serie voor Leveranciers en Klanten kon worden gebruikt.

Prijzen inclusief btw invoeren

Als de stuiverafronding is geactiveerd kunnen bij de prijzen inclusief btw alleen bedragen ingevoerd worden die op een stuiver eindigen. Wordt er een bedrag ingevoerd dat eindigt op 1,2,3,4,6,7,8 of 9 cent, dan accepteerde het pakket het niet en vroeg het bedrag opnieuw op. Hierdoor lijkt het voor een gebruiker soms of het pakket 'hangt', terwijl dit niet het geval is.

De procedure is nu zodanig aangepast, dat bij de invoer van deze bedragen (bij stuiverafronding) automatisch op een stuiver wordt afgerond.

Lange teksten bij klantinfo

Er bleek een probleem te zijn met lange teksten bij klant info en bij orderinvoer op de eerste bladzijde. Hierdoor werd dit niet altijd volledig afgebeeld. Dit punt is opgelost.

Selectie nu standaard op artikel

Bij 'Orders per artikel' staat de selectie nu standaard op artikel in plaats van op leveringsdatum.

Externe artikelen

Module Externe Artikelen

Bij het inlezen van een document met artikelen werd het aantal CR geteld om het aantal regels te bepalen. Sommige leveranciers leveren echter documenten aan met LF en/of LFCR aan het eind. Het pakket is aangepast zodat beiden worden herkend.

Serienummers

Module Serienummers

Bij het op het scherm bekijken van de gegevens d.m.v. een dubbele muisklik op een serienummer verscheen er een foutmelding en daarna knalde het pakket eruit. Dit is nu opgelost.

Web zoeken

Module Web Zoeken

Bij het uploaden naar de website bleek er een verschil in de routines tussen de Inkoper en Verkoper te zitten, waardoor de omschrijvingen van de zoekboom niet werden meegenomen. Dit is opgelost.

Kredietlimiet wijzigen in de Boekhouder

Module Kredietmodules

Bij gebruik van deze modules is het niet meer mogelijk de kredietlimiet aan te passen in de Verkoper. Deze functie is voorbehouden aan de Boekhouder.

Geagendeerde Prijswijzigingen

Module Geagendeerde Prijswijzigingen

Bij gebruik van geagendeerde prijswijzigingen in een omgeving met inclusief en exclusief prijzen konden deze bij het ingaan van de prijswijziging verwisseld worden. Dat is nu beveiligd.

Uitgebreide verkopertabel

Module Kassa Centrale Voorzieningen

In de Kassa is ruimte voor 26 verschillende Verkopers. Bij filiaalbedrijven zijn vaak meer dan 26 werknemers in dienst. Daarom is de verkopertabel in de Inkoper/Verkoper uitgebreid tot 1000 personeelsleden. Voor de overzichten en dergelijke is het wel noodzakelijk dat het personeelsnummer in zowel de Kassatabel als in de centrale tabel wordt ingevuld.

Op tijd selecteren bij zoek bon op

Module Kassa Centrale Voorzieningen

Bij 'Zoek bon op' is nu een selectie op de tijd van de bon toegevoegd.

Weergave speciale transacties verbeterd

Module Kassa Centrale Voorzieningen

Bij 'Zoek bon op' is de weergave van speciale transacties verbeterd. Speciale transacties worden nu in Italic afgebeeld. Ook wordt weergegeven of bij de transactie artikelen zijn gebruikt.

Backorder op pakbon via faselevering

Module Faselevering

Bij de faselevering wordt nu op de documenten ook de nalevering vermeld.

Codewoorden uitgebreid

Module Externe artikelen

Het aantal codewoorden voor inlezen van extreme artikelen is uitgebreid, waardoor deze meer mogelijkheden biedt.