Handleiding Verkoper Controleer gegevens opdracht Controleer orders
| Verkoper menu |
|
Home | Verkoper Archief Wijzig Klanten Artikelen Orders Facturen Speciaal |
Inhoud
- 1 Controleer orders
- 1.1 Breid orders uit
- 1.2 Klant -> orders
- 1.3 Controleer orders bezet
- 1.4 Controleer orderregelmutaties
- 1.5 Vergelijk te factureren aantallen
- 1.6 Vergelijken artikel-orderregels
- 1.7 Werk orders af
- 1.8 Controleer vrije records
- 1.9 Checklijst mutaties-orders
- 1.10 Converteer orders naar de Euro
- 1.11 Vergelijk orderbestanden
- 1.12 Zet geleverd/deels geleverd
- 1.13 Tel orderregels vanaf laatste seizoen
- 1.14 Zet huidige vaste verrekenprijs over in historische vaste verrekenprijs
- 1.15 Zet gefactureerd in orderregels op nul
Controleer orders
Onder de opdracht Controleer orders staan een aantal opdrachten die gebruikt kunnen worden voor het onderhoud van het de orders. De toegangscode is Herstel.
Voor het gebruik van deze routines is van te voren maken van een complete back-up van de bestanden noodzakelijk, tenzij nadrukkelijk anders is aangegeven bij de betreffend procedure.
Breid orders uit
Voor het uitbreiden van het aantal orders is een speciale toegangscode vereist. Deze bestaat uit het woord Meer direct gevolgd door uw 'relatienummer bij Merlijn. (Dit nummer kunt U vinden door in het pakket naar het menu 'Verkoper' te gaan en naar de opdracht 'Over de Verkoper'. Op het tabblad 'Licentie' staat dan 'OA/xxxx' , 'xxxx' is dan het relatienummer.
Het bestaande aantal orders wordt nu afgebeeld. Geef nu een hoger Maximum aantal in en 'OK' . De bestanden worden nu tot de aangegeven aantallen uitgebreid.
Klant -> orders
Controleer orders bezet
Deze procedure wordt gebruikt indien het systeem een probleem heeft gehad waardoor een order die bewerkt was na het opnieuw opstarten niet mee gewijzigd kan worden omdat de boodschap 'order is in gebruik' steeds weer verschijnt. Met deze procedure kan de order dan worden vrijgegeven.
Merlijn (andere gebruikers)
- Hier wordt aangegeven of er nog andere gebruikers van het pakket op dit moment actief zijn. Op zich mag dat, maar het is wel belangrijk dat de vrij te geven order op dat moment niet (terecht) door een andere wordt gewijzigd, anders krijgt deze geen toestemming om de gewijzigde order weg te schrijven.
Selecteer één ordernummer
- Hierin wordt het nummer van de vrij te geven order ingevuld.
Selecteer een optie
Er zijn drie opties beschikbaar :
- Geef één bezet ordernummer vrij
- Deze optie geeft het ervoor ingegeven ordernummer vrij.
- Geef alle ordernummers vrij
- Geeft alle ordernummers vrij die op dat moment in gebruik zijn. Deze optie mag alléén in bijzondere omstandigheden worden gebruikt om te voorkomen dat ten onrechte de orders va andere gebruikers ook vrijgegeven worden, waardoor deze niet meer weggeschreven kunnen worden.
- Overzicht bezette ordrnummers
- Een overzicht van alle bezette ordernummers.