Handleiding Inkoper procedure Bestellen

Bestellen

Inkooporders kunnen ingevoerd worden op drie manieren :

• Handmatig
• Via besteladvies
• Via te bestellen.

De normale bestelprocedure is als volgt :

Uit het menu '’Inkoop’'

• Kies het commando 'Besteladvieslijst' om een overzicht aan te laten maken van alle artikelen, die volgens de computer besteld zouden moeten worden.

Hierbij wordt rekening gehouden met reeds bij de leveranciers bestelde, door klanten bestelde en minimum voorraden van de artikelen. (De door klanten bestelde aantallen alleen indien U tevens de Merlijn Verkoper heeft aangeschaft).

• Kies het commando “Meld te Bestellen” .

U kunt nu op drie manieren gaan bestellen :

• Een leverancier
• Meerdere leveranciers
• Via het besteladvies

Meld te bestellen van een leverancier

U kunt de bestelling invoeren op 5 manieren, Artikelcode (Uw artikelcode), Omschrijving 1 (van het artikel), EAN-code indien scanner aanwezig is, Bestelcode (artikelcode van Leverancier) of Flitszoeken indien U op deel van de omschrijving wilt zoeken.

Indien U heeft gekozen voor 'Via het besteladvies' verschijnt in het zoekgegeven het eerste artikel van de besteladvieslijst en worden volgende artikelen afgebeeld op volgorde van de bestelcode van het artikel bij de betreffende leverancier.

U hoeft de aangegeven waarde in het zoekgegeven niet over te nemen.

Indien er meerdere leveranciers van het artikel zijn worden deze afgebeeld in de volgorde : - eerst de voorkeur leverancier - vervolgens de goedkoopste en dan de duurdere leveranciers

Bij de berekening van de inkoopprijzen wordt rekening gehouden met extra kortingen.

Vervolgens wordt dit veld nogmaals opgevraagd om U de gelegenheid te bieden om een ander aantal in te geven, waardoor de inkoopprijs-berekening opnieuw wordt uitgevoerd, maar nu met een nieuw aantal.

Indien U heeft gekozen voor 'eigen artikelcode' verschijnt de eerste artikelcode en worden volgende artikelen afgebeeld op volgorde van uw eigen artikelcode.

Nadat U de artikelen bij een of meerdere leveranciers heeft besteld kunt U bestelbrieven laten aanmaken met het commando 'Print Bestelbrief' uit hetzelfde menu.

Vervolgens controleert U de aangemaakte bestelbrief, brengt nog wijzigingen aan met het commando ‘Wijzig inkooporder’ en kunt U de bestelbrief opnieuw laten aanmaken.

Deze procedure kunt U meerdere malen herhalen zonder verdere gevolgen.

Nadat U heeft besloten de bestelbrief ook daadwerkelijk te verzenden dient U dit aan het pakket kenbaar te maken.

Hiervoor kiest U het commando 'Meld order definitief besteld' waardoor de bestelling als daadwerkelijk besteld wordt gekenmerkt.

Voor een overzicht van de lopende bestellingen kiest U het commando 'Bestellijst'.

Bij meld goederen ontvangen wordt door het systeem gevraagd “Wilt U van hetgeen ontvangen wordt gemeld etiketten printen?”.

De laatste stap in deze procedure is het controleren van de factuur van de leverancier met de binnengekomen artikelen. Waarbij U de door het pakket berekende prijs en de prijs van de leverancier met elkaar kunt vergelijken en eventuele verschillen direct kunt accepteren.