Handleiding Inkoper De eerste keer

De eerste keer

INSTALLATIE

Het pakket wordt op CD aan U geleverd. Kopieer de adminstratiemap vanuit de CD. Na het kopiëren kan de CD veilig worden opgeborgen.

In de map 'Administratie' vindt U nu, het pakket en een aantal documenten, dit zijn de 'Merlijn bestanden'.

Deze documenten, herkenbaar aan de Merlijn ster, mogen niet worden verwijderd of van naam veranderd: zij vormen de plaats, waar later uw bedrijfsgegevens worden weggeschreven.

OPSTARTEN

Het pakket kan nu worden opgestart door op het pictogram te klikken, waarna om de toegangscode wordt gevraagd.

Na het intikken van de aan U opgegeven toegangscode (deze wordt tijdens de invoer niet afgebeeld) start het pakket op en is gebruiksklaar.

VOLGORDE INBRENGEN GEGEVENS

Alvorens U met het werkelijke bestellen en ontvangen van artikelen kunt gaan werken dienen een aantal gegevens ingebracht te worden.

U kunt hierbij het beste deze volgorde aanhouden :

LANDEN/VALUTA

Voor de valuta berekeningen met de inkoopgegevens is het land van de leverancier bepalend voor de soort valuta. In de landen/valutatabel wordt naast het land, ook de koers ingevoerd.

Voor het inbrengen van de landen/valuta kiest U uit het menu 'Leveranciers' het commando 'Lettercodes' en vervolgens het commando 'Wijzig landen'.

LEVERANCIERS INVOEREN

Per leverancier kunnen een tiental verschillende kortingsregelingen worden vastgelegd.

Voor het invoeren van leveranciers kiest U het commando 'Voer Leverancier in' uit het menu 'Leveranciers'.

ARTIKELEN INVOEREN

Hierna kunnen de artikelen worden ingevoerd, zowel voor het inkoop- als voor het verkoopgedeelte.