Handleiding Inkoper Menu Leveranciers

Lettercodes

Onder het menu 'Lettercodes' vindt U de commando's :

Submenu Lettercodes

Bij het wijzigen van deze tabellen dient U er wel rekening mee te houden dat door het wijzigen van deze gegevens ook de reeds vastgelegde gegevens wijzigen, ook van de gegevens die in andere Merlijn pakketten zijn vastgelegd.

Bijvoorbeeld het wijzigen van in de landentabel vastgelegde naam 'België' in 'Luxemburg ' heeft directe gevolgen voor alle adressen die in uw verschillende administraties zijn vastgelegd : een massale en onbedoelde 'volksverhuizing' kan een van de gevolgen zijn.

De volgende lettercodes worden vastgelegd, waarbij U voor iedere tabel 26 ingangen heeft met 30 posities omschrijving.

De meeste van bovenstaande tabellen worden uitsluitend gebruikt door de Merlijn Verkoper en (nog) niet door de Merlijn Inkoper.

De adrestabellen bestaan uit :

In de landentabel worden de namen van de landen vastgelegd, waarbij Nederland altijd de landcode één krijgt in verband met de automatische BTW berekeningen in andere 'Merlijn pakketten'.

Naast de namen van de landen worden per land een aantal extra velden opgevraagd:

Aanduiding

De valuta-aanduiding van het land, bijvoorbeeld US, Yen

Koers

De koers van de vreemde valuta hierbij moeten altijd 4 cijfers achter de komma worden ingevuld.

Bijvoorbeeld de koers van de US 87,0000

Decimalen

Het aantal decimalen dat bij het afdrukken van de valuta moet worden gebruikt b.v. US = 2

Wijzig Kassatabellen

In de situatie van Inkoper / Kassa komen de kassatabellen in de Inkoper te staan. In de situatie van Inkoper/ Verkoper/ Kassa komen de kassatabellen in de Verkoper te staan. Gegevens in Kassatabellen op het hoofdkantoor en Kassa moeten gelijk zijn.

Submenu Kassa's

De kassatabellen bestaan uit :

Verkoperstabel

Iedere verkoper krijgt zijn eigen PNum in Kassa. PNum in Hoofdkantoor en Kassa moeten overeen komen. PNum wordt op de Dagcontrole afgebeeld met het aantal verkochte artikelen en omzet.

Transactietabel

Met transacties geeft U de soort handeling aan. Al naar gelang U wens kunt U verschillende transacties invoeren. U kunt hierbij denken aan zaken als verkoop, retour, kasuitgaven, etc.

Redentabel

Deze tabel wordt gebruikt als er afgeweken wordt van de standaard procedure. Hierbij kunt U denken aan zaken als kapot, past niet, actie of korting.

Betaalsoorttabel

In de kassa is het mogelijk met verschillende betaalsoorten te werken. In deze tabel kunt u aangeven welke betaalsoort U in de kassa wilt hebben.