Handleiding Inkoper Speciaal opdracht Sluit jaar af

Sluit jaar af

De jaarafsluiting zorgt voor het verwijderen van de mutatielijst, het op nul stellen van de inkoop per artikel en de aanpassing van een aantal noodzakelijke velden.

Voorbereiding

• MAAK ALTIJD VOORAF EEN KOPIE VAN UW ADMINISTRATIE
• Wanneer Kassa's zijn aangesloten dienen eerst de mutaties volledig verwerkt te zijn voordat de jaaraflsuiting mag worden gedraaid.

Procedure

• Kies in de menubalk speciaal en daarna sluit jaar af

• Om fouten te vermijden is deze opdracht sub-menu door middel van een toegangscode beveiligd.
• Nadat de toegangscode SLUITAF is ingevoerd, en u nog een aantal instellingen heeft ingevoerd wordt definitief het jaar afgesloten.

• Sluit administratie af, het artikelbestand wordt afgesloten, adhv de overgebleven orders worden de mutaties afgesloten.
• Sluit winkels af is van toepassing indien u winkels in gebruik heeft.

• Bewaar historische gegevens, bewaart alle klant- en order historie.
• Bewaar historische gegevens snel, deze keuze is niet in gebruik.
• Bewaar lopende orders, alléén de afgewerkte orders zullen worden verwijderd.
• Alle orders verwijderen, nu worden, alle orders, winkel orders, lopende orders en de afgewerkte orders verwijderd.

• Bewaar het factuurbestand, nu blijven de facturen bewaard.
• verwijder het factuurbestand, alle facturen worden verwijderd

• Sluit Verkoper af als Inkoper indien u de Verkoper wilt afsluiten met dezelfde selectie zoals de Inkoper.
• Sluit Verkoper apart af blijven alle gegevens in de Verkoper bewaard.

• Maak inventaris gelijk aan plankvoorraad.
• Zet inventaris op nul

• Hier stelt u het pakbonnummer in waarmee u wenst te beginnen, geef hierna een return.
• Nu worden alle mutaties doorlopen. Dit kan bij grote aantallen orders en artikelen wel 30 minuten duren.
• Aan het eind van de procedure wordt het pakket automatisch afgesloten.

• Indien u heeft gekozen voor alle orders verwijderen dan adviseren wij U om in de Inkoper het orderindexbestand te verwijderen.
• Dit is een absolute garantie dat alle orders uit de orderindex verwijderd zijn.
• In de administratiemap verwijder U
• Indien u ook gekozen heeft om de verkoper af tesluiten dan moet u ook hier het orderindexbestand verwijderen.
• Lees voor 4779 uw eigen relatienummer.

• Bij het opnieuw opstarten van de Inkoper/Verkoper krijgt u nu een boodschap:

• -43 Reset uw (relatie nummer)/Orders. Index,321,0
• Nu moet de Artikel mutatieketting worden hersteld!

Herstellen Artikel mutatieketting

• Kies uit de menubalk speciaal en kies controleer mutaties

• Kies hier controleer ordermutaties.

Module Kassapakket

Het is nog steeds nodig om eerst alle kassaverkopen via winkelcommunicatie in de hoofdadministratie in te lezen voordat het jaar kan worden afgesloten.