Handleiding Inkoper Nieuws 9.10
| Inkoper hoofdkeuze |
|---|
|
Home | Nieuws | Introductie | Menu's | Handelingen | Modules | Velden | Vraag en Antwoord |
Inhoud
- 1 Ouder nieuws
- 2 Nieuws
- 3 Algemeen nieuws
- 4 Alle pakketten
- 4.1 Systeemversie
- 4.2 Reorganisatie artikelbestanden
- 4.3 Uitbreiding adressenbestand
- 4.4 Voorkeur "Altijd 'leeg' adres"
- 4.5 Voorkeur "Nieuwe relaties initieel als Bedrijf kenmerken"
- 4.6 Voorkeur "Nieuwe relaties initieel met Gesplitste velden invoeren"
- 4.7 Flitszoeken
- 4.8 De Mac OS update met Safari 4 schakelt de koppeling naar dynamische handleiding uit
- 5 Inkoper Nieuws
Ouder nieuws
Nieuws over oudere versies is te vinden op :
Nieuws
Algemeen nieuws
In de rubriek Nieuws worden alle zaken vermeld waarop het pakket is verbeterd of is aangepast. Soms zijn dit algemene aanpassingen, maar soms hebben ze ook betrekking op een bepaalde module.
Handleiding
De verdere uitbouw van deze handleiding is één van de belangrijke punten van deze release. Deze is direct voor alle Merlijnpakketten beschikbaar.
Helaas is het herschrijven van alle handleidingen in deze vorm een enorme klus waaraan wij in 2006 reeds zijn begonnen en welke wij aan het eind van 2008 hopen af te ronden.
Een voordeel van deze methode is wel dat wekelijks nieuwe versies van de handleidingen voor de gebruiker beschikbaar zullen komen, zodat deze :
- actueel blijft
- stapsgewijs kan worden aangevuld
Suggesties over de verbetering of aanvullingen op deze handleiding kunnen gestuurd worden aan het speciale emailadres handleiding@merlijn.nl
De handleiding is op 19 november 2008 om 12:00 uur voor het laatst aangepast.
Handleiding hoofdstuk Handelingen
In het hoofdstuk 'Handelingen' van ieder pakket (onderdeel van de 'Home' balk van de handleiding zijn nu de beschrijvingen van acties te vinden, zoals hoe een order voor te bereiden voor afrekenen in de kassa en met van deze procedure-beschrijvingen met als uitgangspunt iet : wat kan ik met een bepaalde opdracht, maar meer de beschrijvingen hoe een bepaalde taak met de pakketten kunnen worden uitgevoerd.
Deze hoofdstukken worden steeds verder uitgebouwd.
Alle pakketten
Systeemversie
Alle Merlijnpakketten vereisen vanaf deze release minimaal OS X 10.4, zowel voor de server als voor de werkstations.
Oudere versies kunnen wel werken, maar worden niet meer ondersteund.
Reorganisatie artikelbestanden
Als er grote hoeveelheden gegevens achter elkaar worden ingevoerd kon het pakket soms vragen om dit tijdelijk af te sluiten om reorganisatie van de indexen mogelijk te maken. Speciaal met meerdere gebruikers was dit een storende handeling. Door een nieuwe techniek te gebruiken is dat niet meer nodig.
Uitbreiding adressenbestand
- Bedrijf - De relatie als Bedrijf kenmerken.
- Bedrijfsnaam - De bedrijfsnaam kan nu onafhankelijk van de naam worden opgeslagen.
- Functie - Met functie wordt de functie van de persoon bedoeld.
- Afdeling - Nadere aanduiding van het adres.
- Titels - De titels, behorende bij de naam.
- Initialen - De initialen van de naam, nu ook apart vast te leggen.
- Voervoegsel - Het voorvoegsel bij de naam, zoals 'van de' , 'van der' enz.
- Huisnummer - Het huisnummer apart, behorende bij het adres.
- Huisnummer toevoeging - De toevoeging aan het huisnummer.
- Identificatienummer - Het paspoort-, identiteitskaart- of rijbewijsnummer (indien wettelijk is toegestaan)
- Latitude - De breedtegraad (geografische positieaanduiding in bolcoördinaten)
- Longitude - De lengtegraad (geografische positieaanduiding in bolcoördinaten)
- BIC - Wordt gebruikt voor wereldwijde betalingen.
- IBAN - Wordt gebruikt voor Europese betalingen.
De beschrijving van alle nieuwe adres velden vind u op Handleiding_Bestand_Adressen.
Voorkeur "Altijd 'leeg' adres"
Bij invoer van een adres is de mogelijkheid toegevoegd om altijd met een leeg adres te beginnen, met de voorkeur "Altijd 'leeg' adres" maakt het het overnemen van een bestaand adres bij het invoeren van een adres niet mogelijk.
Voorkeur "Nieuwe relaties initieel als Bedrijf kenmerken"
Bij invoer van nieuwe relaties is de mogelijkheid toegevoegd deze als bedrijf te kenmerken, met de voorkeur "Nieuwe relaties initieel als Bedrijf kenmerken" wordt de vinkbox "Bedrijf" default aan of uitgevinkt.
Voorkeur "Nieuwe relaties initieel met Gesplitste velden invoeren"
Bij invoer van nieuwe relaties is de mogelijkheid toegevoegd om gebruik te maken van gesplitste velden, met de voorkeur "Nieuwe relaties initieel met Gesplitste velden invoeren" wordt de vinkbox "Gesplitste velden" default aan of uitgevinkt.
Flitszoeken
Bij flitszoeken wordt de tweede regel geselecteerd. dit is aangepast. de eerste regels wordt nu geselecteerd.
De Mac OS update met Safari 4 schakelt de koppeling naar dynamische handleiding uit
De update van de populaire browser Safari naar versie 4 heeft de koppeling naar de dynamische handleiding, via het de HELP toets op het toetsenbord en via de knop HELP in de knoppenbalk uitgeschakeld. Dit is aangepast.
I.v.m de uitbreiding van het adressenbestand zijn er ook nieuwe codewoorden toegevoegd.
Inkoper Nieuws
Dupliceer artikelen
Wanneer als 'basis' een bestaand artikel werd gekozen dat al eerder was geleverd werden bij de leveranciers een paar kenmerken overgenomen, waardoor het niet meer mogelijk was deze te verwijderen. Dit is aangepast.
Jaar- of seizoensafsluiting
Wanneer alle orders tijdens de jaar- of seizoensafsluiting worden verwijderd verscheen nog een oude boodschap 'Het kenmerk dat de De verkoopprijzen in het mutatiebestand zijn gezet . Deze is nu verwijderd.
Inkoopboek
De kolommen uitverkocht en vervallen waren verwisseld. Dit is aangepast.
Veld afdeling kwam tweemaal voor
Bij sommige gebruikers was er al een veld 'Afdeling' in gebruik. Doordat nu een algemeen adres 'afdeling' voor het adres is toegevoegd ontstond verwarring. Het oudere numerieke veld 'Afdeling' is nu gewijzigd in 'Afdelingsnr'.
Let op: De volgende herstel procedure dient uitgevoerd te worden :
- Ga naar Speciaal -> Controleer gegevens -> Controleer verkoopartikelen.
- Selecteer Zet webwinkelkenmerken over naar MySQL.