Handleiding Algemeen Archief aanmaken
Aanmaken van een archief of Comprimeer
Voor het maken van een archief (systeem 10.4) of Comprimeer( systeem 10.5) wordt gebruik gemaakt van een in het systeem ingebouwde functie :
- selecteer de in te pakken bestanden (meestal de gehele administratiemap)
- kies uit het menu 'Archief' de opdracht 'Maak archief aan ...' of Comprimeer.....
- van de map wordt nu een ingepakte kopie gemaakt met de naam van de map met daarachter '.zip'. Dit zijn de ingepakte bestanden.
Zowel de Merlijnpakketten als de computer zelf zijn uiterst betrouwbaar, dus het zal niet snel gebeuren dat het volledige systeem verloren gaat. Alleen hoe betrouwbaar dan ook, tegen diefstal, brand en waterschade kunnen wij niets doen.
Regelmatig een reservekopie van de administraiemap maken en deze op een CD zetten is daarom noodzaak.
De Kassa
De Kassamap heeft een vaste plaats op het systeem. Ga naar de map Programma's op de harde schijf, selecteer de Merlijn Kassamap en kies uit het menu Archief de opdracht Maak archief aan of Comprimeer. Hierna wordt een kopie gemaakt. Zet deze op CD en bewaar deze op een andere plaats dan vlak bij de computer.
De Administratiemap
De procedure is hetzelfde zal hierboven beschreven, maar de 'Administratiemap' kan op een andere plaats zijn gezet.
Hoe U een CD moet maken staat beschreven in de handleiding van de computer zelf.