Huidige versie van 25 feb 2008 om 13:38

{

Voer inkooporder in

Nieuw/Defintief

De eerste keuze is :

• Nieuwe order
• Definitieve order

Een nieuwe order is een order die nog niet direct als bestelling wordt ingevoerd bij de leverancier, maar pas later, na de omzetting van nieuwe order naar definitieve order ingevoerd wordt.

Een definitieve order staat direct in bestelling bij de leverancier.

Sorteervolgorde

Leverancier

Hier wordt aangegeven voor welke leverancier de order bestemd is. xxxxx

Na de acceptatie van de order verschijnt :

Hoe te bestellen

In dit informatievenster staan de volgende keuzes :

• Handmatig
• Via besteladvies
• Via te bestellen

Met Handmatig wordt de order handmatig ingevoerd.

Met Via besteladvies wordt de order handmatig ingevoerd.

Met Via te bestellen wordt de order handmatig ingevoerd.

Indien via Besteladvies wordt gekozen verschijnt het onderstaande bestelscherm:

Indien U heeft gekozen voor 'eigen artikelcode' dan verschijnt de eerste artikelcode, de daarop volgende artikelen worden afgebeeld op volgorde van uw eigen artikelcode.

U hoeft de aangegeven waarde in het zoekgegeven niet over te nemen, maar kan direct ook een eigen artikelcode of bestelcode van de leverancier opgeven.

Indien U heeft gekozen voor 'Via te bestellen' wordt order automatisch gemaakt. U krijgt een boodschap te zien ‘er zijn 5 orderregels aangemaakt’ hierna komt U in de order indien wijzigingen nodig zijn .

Voor annuleringen en retourzendingen kunnen negatieve aantallen worden ingebracht.

De procedure kan zonder verdere gevolgen een aantal keren worden herhaald.

Extra mogelijkheid bij voer inkooporder in

Bij voer inkooporder in, indien een artikel besteld moet worden wat nog niet bestaat in uw administratie, is het mogelijk om dit artikel rechtstreeks in de administratie in te voeren, zonder de inkooporder te verlaten.
Geef de artikelcode in, indien deze niet aanwezig is komt u in een zoekvenster,

kies 'Nieuw' links onderin het zoekvenster, geef artikelcode die ingevoerd moet worden in, dan Enter geven, nu komt u in het artikelinvoerscherm,

voer de artikelomschrijving en de rest van de velden, die op dit moment bekend zijn in, hierna klik op 1 bij het leverancierblok om de leverancier een naam en inkoopgegevens te kunnen geven.

Als u klaar bent geef 'Apple + S' of kies bewaar uit de knoppenbalk om de inkoopgegevens te bewaren, u komt nu terug bij de verkoopgegevens geef 'Apple + S' of kies bewaar uit de knoppenbalk om de verkoopgegevens te bewaren, u komt nu terug bij voer artikel in, geef Enter, u komt nu terug bij uw inkooporder, het nieuwe artikel wat is ingevoerd is automatisch in de inkooporder opgeslagen, u moet nu nog het aantal ingeven.

Let op! indien meerdere artikelen zijn ingevoerd via dit pad, alleen het laatste ingevoerde artikel wordt automatisch opgenomen in de inkooporder, alle andere artikelen blijven opgeslagen in het artikelbestand.