Handleiding Verkoper Kleding Nieuws 9.8
Verkoper Kleding hoofdkeuze |
---|
Home | Nieuws | Introductie | Menu's | Handelingen | Modules | Velden | Vraag en Antwoord |
Inhoud
- 1 Ouder nieuws
- 2 Nieuws
- 3 Algemeen nieuws
- 4 Alle pakketten
- 4.1 SLIM uitwisseling voor orders
- 4.2 Achtergrond printen verbeterd
- 4.3 Vreemde tekens door plakken of importeren
- 4.4 Importeren bedragen
- 4.5 Toetscombinaties voor raadplegen online handleiding
- 4.6 Startpunt handleiding
- 4.7 Boodschap "1 SCHRIJF BLOKTEKST"
- 4.8 Pakket Info
- 4.9 Klokje rond
- 4.10 Automatische update werkt niet altijd
- 4.11 Voorkeuren voor iedereen bereikbaar
- 4.12 Stuiverafronding via voorkeur uitschakelbaar
- 5 Verkoper Kleding Nieuws
- 5.1 Order dupliceren
- 5.2 Overzetten Move ... bestanden
- 5.3 Handleiding verbeterd
- 5.4 Importeer Kassabonnen
- 5.5 Flitszoeken
- 5.6 Flitszoeken uitgebreid
- 5.7 Prijzen pakbon vermelden
- 5.8 Totaal aantal stuks en prijs
- 5.9 Jaarafsluiting of opschoning en Kassa
- 5.10 Maatbalken
- 5.11 Standaard pakbon
- 5.12 Standaard ordervestiging
- 5.13 Sets invoeren
- 5.14 Kassacommunicatie-overzicht verbeterd
- 5.15 Doorboeken Kassabonnen per stuk
- 5.16 Kassacommunicatie werkte niet altijd in één keer
- 5.17 Artikelgroepsomschrijving naar web
- 5.18 Weborders krijgen apart kenmerk
- 5.19 Webordernummers worden niet meer herbruikt
- 5.20 Landcode heeft een ongeldige waarde
- 5.21 Web Vullen gewijzigde procedure voor afbeeldingen
- 5.22 Doorboekmatrix layout
- 5.23 Move instelling nu multi-user
- 5.24 Alle klanten naar iedere Move
- 5.25 Kassa en doorboekmatrix
- 5.26 Offerte werd meegeteld in besteld
- 5.27 EDI bericht DESADV
- 5.28 EDI bericht PRICAT
- 5.29 EDI kenmerk voor lopende orders
Ouder nieuws
Nieuws voor oudere versies is te vinden op :
Nieuws
Algemeen nieuws
In de rubriek Nieuws worden alle zaken vermeld waarop het pakket is verbeterd of is aangepast. Soms zijn dit algemene aanpassingen, maar soms hebben ze ook betrekking op een bepaalde module.
Handleiding
De verdere uitbouw van deze handleiding is één van de belangrijke punten van deze release. Deze is direct voor alle Merlijnpakketten beschikbaar.
Helaas is het herschrijven van alle handleidingen in deze vorm een enorme klus waaraan wij in 2006 reeds zijn begonnen en welke wij aan het eind van 2008 hopen af te ronden.
Een voordeel van deze methode is wel dat wekelijks nieuwe versies van de handleidingen voor de gebruiker beschikbaar zullen komen, zodat deze :
- actueel blijft
- stapsgewijs kan worden aangevuld
Suggesties over de verbetering of aanvullingen op deze handleiding kunnen gestuurd worden aan het speciale emailadres handleiding@merlijn.nl
De handleiding is op 2 juni 2008 om 9:00 uur voor het laatst aangepast.
Alle pakketten
SLIM uitwisseling voor orders
Het SLIM-formaat is een nieuw uitwisselingsformaat voor orders tussen Merlijnpakketten onderling en andere pakketten.
Dat kan gebuikt worden voor :
- het exporteren van orders van de ene vestiging naar een andere vestiging
- het 'hergebruik' van orders, door deze eerst te exporteren dan weer te importeren
- uitwisseling van orders van de Inkoper --> Verkoper
- uitwisseling van orders van de Verkoper --> Inkoper
- inlezen van orders vanaf een website
- export van orders vanuit de Inkoper of Verkoper naar een website
Instellen van de uitwisselmap
Als er niets wordt ingesteld worden de orders weggeschreven en weer ingelezen in en uit een vaste map in de administratiemap. Deze map Merlijn SLIM is te vinden in de map Merlijn Documenten.
Er kan ook een andere map worden ingesteld door in de voorkeuren van het pakket Stel andere paden in te kiezen (zie aldaar voor een uitgebreide uitleg).
Exporteren
Onder de opdracht Exporteer / Speciale exportfuncties staan de mogelijkheden beschreven die het pakket heeft om orders te exporteren. De orders worden weggeschreven met het ordernummer en de naam waarop de order staat, waardoor zij eenvoudig terug te vinden zijn.
Importeren
Onder de opdracht Importeer staan de mogelijkheden beschreven die het pakket heeft om een order te importeren. Als een order is ingelezen wordt deze automatisch uit de uitwisselmap verwijderd.
Achtergrond printen verbeterd
Alle achtergronden die gebruikt kunnen worden in de verschillende pakketten worden nu ook in hogere resolutie afgebeeld, waardoor de kwaliteit sterk is verbeterd.
Vreemde tekens door plakken of importeren
Wanneer er vanuit een ander pakket door knippen en plakken informatie in Merlijn gezet wordt, kunnen deze velden soms voor de gebruiker onzichtbare tekens bevatten. Hierdoor kunnen gegevens soms niet worden teruggevonden omdat dan gezocht wordt naar gegevens zonder de onzichtbare tekens.
Bij het plakken van een gegeven via het plakbord in een tekstveld wordt nu altijd een filter toegepast. Wanneer tekens worden uitgefilterd verschijnt de waarschuwing 'Niet toegestane tekens zijn gefilterd'.
Bij importeren wordt het filter ook toegepast op tekstvelden.
Importeren bedragen
Bij het importeren van bedragen is een nieuw filter toegepast waardoor bedragen met of zonder komma of punt nu altijd op de juiste wijze in Merlijn worden ingelezen.
Toetscombinaties voor raadplegen online handleiding
Op de recente Apple Keyboard ontbreekt de help -toets; In deze release zijn een aantal toetscombinaties toegevoegd.
Zie Handleiding Toetsenbord voor verdere informatie.
Startpunt handleiding
Wanneer het pakket in ruststand was (Kies nieuwe opdracht), dan werd bij het gebruik van de helptoets naar de bladzijde van de laatst gebuikte opdracht gegaan. Dit kon soms verwarring geven. Het pakket gaat nu bij ruststand naar de startpagina van de handleiding.
Boodschap "1 SCHRIJF BLOKTEKST"
Als meerdere gebruikers precies tegelijk 'teksten' wegschreven kon het besturingssysteem dit niet goed afhandelen en kon bovenstaande boodschap verschijnen. Door een herstel te draaien werd dit wel opgelost, maar het was een storende situatie. Er wordt nu een andere procedure gevolgd, waardoor dit niet meer mag voorkomen.
Pakket Info
In de menubalk is onder de naam van het pakket, bij voorbeeld 'Verkoper', informatie op te vragen via de opdracht: 'Over de ...'. De informatie is nu in vier tabbladen beschikbaar. Voor de gebruiker overbodige informatie is verwijderd.
Klokje rond
De datum van vandaag voor onder andere de mutaties was de opstartdatum van het pakket. Voor zeer ijverige werknemers en de serverversies die dag en nacht actief blijven wordt de datum nu automatisch aangepast.
Automatische update werkt niet altijd
Voorkeuren voor iedereen bereikbaar
Stuiverafronding via voorkeur uitschakelbaar
Verkoper Kleding Nieuws
Order dupliceren
Order dupliceren is standaard toegevoegd aan het pakket. Met deze nieuwe opdracht kan een bestaande order worden gedupliceerd, waardoor gelijksoortige orders veel sneller ingevoerd kunnen worden.
Overzetten Move ... bestanden
Apple bleek in 10.4 een wijziging (fout ?) in het dupliceren/overzetten van bestanden aangebracht te hebben, waardoor sommige bestanden 0 K groot bleken te zijn geworden. Verder bleek een in gebruik zijnd bestand niet meer op de oude wijze te dupliceren te zijn.
Beide problemen zijn verholpen door hiervoor nieuwe routines te schrijven.
Handleiding verbeterd
Door een verkeerde verwijzing ontbrak een deel van deze handleiding. Dat is gecorrigeerd.
Importeer Kassabonnen
De koppen zijn goed uitgelijnd. Verder is 'Transacties' vervangen door 'Laatste bon'.
Flitszoeken
In de serverversie werd de flitstabel niet op de juiste wijze opgebouwd, waardoor er oude artikelen in konden blijven staan. Dit is verholpen.
Flitszoeken uitgebreid
Het flitszoeken is uitgebreid, zodat er bij de adressen nu ook gezocht kan worden op :
- Adres
- Plaatsnaam
Bij artikel is het flitszoeken uitgebreid met :
- Artikelcode
- Groepsomschrijving
Prijzen pakbon vermelden
Bij de klantgegevens kan nu worden aangegeven of een klant de prijzen al of niet op de pakbon vermeld wil zien. Sommige klanten hebben bezwaar tegen het vermelden van deze prijzen, terwijl andere dit juist prettig vinden.
Totaal aantal stuks en prijs
Het totaal aantal stuks werd onder sommige omstandigheden bij het verwijderen of wijzigen van en orderregel niet goed bijgewerkt.
Dit kwam vooral naar voren bij gebruik van assorti. Dit is aangepast, zodat de totalen in alle omstandigheden nu goed worden bijgewerkt.
Jaarafsluiting of opschoning en Kassa
Wanneer Kassa's zijn aangesloten dienen eerst de mutaties volledig verwerkt te zijn voordat de jaarafsluiting mag worden gedraaid. In de handleiding is hiervoor een waarschuwing opgenomen.
Maatbalken
De ruimte voor de maatbalken is 1 positie groter gemaakt, zodat nu ook maten als xxxl vastgelegd kunnen worden.
Als voorbeeld twee veel-gebruikte indelingen.
Standaardmaatbalken 1
Maatbalk | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
A | 40 | 42 | 44 | 46 | 48 | 50 | 52 | 54 | 43 | 45 | 47 | 49 | 51 | 53 |
B | 34 | 36 | 38 | 40 | 42 | 44 | 46 | 48 | ||||||
C | . | 10 | 22 | 28 | 34 | 40 | 46 | 52 | 58 | 64 | 70 | 76 | ||
D | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 32 | 33 | 34 | 36 | 38 | 40 | 42 |
E | XS | S | M | L | XL | 2XL | 3XL | |||||||
F | 0 |
Standaardmaatbalken 2
Maatbalk | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
A | 0 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | |||||
B | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 32 | 33 | 34 | 36 | 38 | 40 |
C | xxxs | xxs | s | m | l | xl | xxl | xxxl | ||||||
D | 4.0 | 4.5 | 5.0 | 5.5 | 6.0 | 6.5 | 7.0 | 7.5 | 8.0 | 8.5 | 9.0 | 9.5 | ||
E | 10.0 | 10.5 | 11.0 | 11.5 | 12.0 | 12.5 | 13.0 | 14.0 | 15.0 | 16.0 | ||||
F | 8.5c | 9.0c | 9.5c | 10.0c | 10.5c | 11.0c | 11.5c | 12.0C | 12.5c | 13.0c | 13.5c | |||
G | 1.0y | 1.5y | 2.0y | 2.5y | 3.0y | 3.5y | 4.0y | 4.5y | 5.0y | 5.5y | 6.0y | |||
H | 34 | 36 | 38 | 40 | 42 | 44 | 46 | |||||||
I | 6-5/8 | 6-3/4 | 6-7/8 | 7-0/0 | 7-1/8 | 7-1/4 | 7-3/8 | 7-1/2 | 7-5/8 | 7-3/4 | 7-7/8 | |||
J | 0 |
Standaard pakbon
Voor alle gebruikers is nu een fraaiere layout van de pakbon beschikbaar, die zonder kosten de eigen pakbon kan vervangen. Op verzoek sturen wij U een voorbeeld toe.
Standaard ordervestiging
Voor alle gebruikers is nu een fraaiere layout van de orderbevestiging beschikbaar, die zonder kosten de eigen orderbevestiging kan vervangen. Op verzoek sturen wij U een voorbeeld toe.
Sets invoeren
- een aparte kolom voor de invoer van het setaantal is toegevoegd
- boven de regeltotalen wordt een kopje "Totaal" afgebeeld
Kassacommunicatie-overzicht verbeterd
Doorboeken Kassabonnen per stuk
Kassacommunicatie werkte niet altijd in één keer
Artikelgroepsomschrijving naar web
De groeptabel bestaat uit de kolommen :
- Groepnummer
- Groepsomschrijving
Weborders krijgen apart kenmerk
Webordernummers worden niet meer herbruikt
Landcode heeft een ongeldige waarde
Web Vullen gewijzigde procedure voor afbeeldingen
- de map "/WebBeheer/afb1/20001/" wordt naar de prullemand verplaatst
- een nieuwe map "/WebBeheer/afb1/20001/" wordt aangemaakt
- de nieuwe afbeelding wordt daarin gezet
Doorboekmatrix layout
Move instelling nu multi-user
Alle klanten naar iedere Move
Kassa en doorboekmatrix
Offerte werd meegeteld in besteld
EDI bericht DESADV
EDI bericht PRICAT
EDI kenmerk voor lopende orders
In het menu Speciaal/Controleer gegevens/Controleer orders is hiervoor een voorziening toegevoegd met naar keuze
- orders van één klant
- orders van alle klanten